戶外慶典策劃中的四種事故及對策

發布時間:2020-03-08 10:00:00

戶外慶典活動最不可控的因素是天氣。一場大雨可以將原本美麗的慶典現場亂灑,這樣,主辦方既可以停止慶典,也可以讓客人撐起雨傘參加慶典。以上這些都是主辦方不希望看到的現象。

事故一:意外天氣

戶外慶典活動最不可控的因素是天氣。一場大雨可以將原本美麗的慶典現場亂灑,這樣,主辦方既可以停止慶典,也可以讓客人撐起雨傘參加慶典。以上這些都是主辦方不希望看到的現象。

措施:慶典策劃公司建議,在選擇戶外慶典場地時,慶典組織者必須檢查慶典當天的天氣情況,并檢查慶典場地是否有配套的室內替代場地,并提前與慶典現場相關負責人達成協議。此外,慶典策劃公司提醒慶典主辦方,戶外慶典現場相對開放,但也有很多外部干擾,所以慶典現場的周邊環境也要進行觀察和考慮,只有多方面考慮才能做到準備好了。

事故二:客人散落

“儀式什么時候開始?”為什么我的朋友沒有來現場?”這種混亂的場面在戶外慶祝活動中也很常見。

措施:慶典策劃公司建議,慶典主辦方可以讓來賓乘坐統一安排的大巴前往慶典現場,這樣不僅可以讓大家準時到達,而且可以避免因個人缺席而延誤慶典進程,讓大家都能參與以輕松的態度慶祝。

事故三:慶典現場墜落事故

儀式開始時,慶典主辦方有關領導走上舞臺致辭。在儀式上向來賓揮手時,他們突然摔倒在前面,因為他們被草坪抓住,造成摔倒的尷尬。

措施:慶典公司建議慶典主辦方選擇輕薄的服裝,戶外舉行慶典的***方式是選擇顯得自然大氣的服裝,讓您感到輕松和隆重。過于華麗夸張的衣服不適合戶外慶祝。

事故四:炎熱的天氣使客人不舒服

如果戶外慶祝活動需要3個小時,碰巧這一天天氣很熱,那么許多在烈日下參加的客人會變得非常不耐煩,這會使客人對慶祝活動的組織者不友好。

措施:慶典策劃公司建議,應對這種情況最有效的方法是合理有效地控制慶典時間。儀式期間,來賓們都站在草坪周圍,他們也面對著風吹日曬,所以我們應該盡量減少等候時間。此外,慶祝活動的組織者在籌備時應做好當天的日程安排。慶典當天嚴格按照日程安排。不允許冗長、拖沓,不允許隨意修改慶典現場的流程和安排,以免***出現混亂。


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